SZTE TTIK Kutatóiskola 2019 program során kezelt adatokról
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait az EMMI, mint adatkezelő és a Szegedi Tudományegyetem, mint adatfeldolgozó a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerint kezeli. Az EMMI adatkezelési tevékenységéről bővebben a http://www.kormany.hu/hu/emberi-eroforrasok-miniszteriuma linken tájékozódhat. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét az SZTE TTIK Kutatóiskola 2019 program során történő adatkezelésekre.
A programsorozat során az adatfeldolgozó kapcsolattartójának elérhetősége:
Szegedi Tudományegyetem
TTIK Dékáni Hivatal
kapcsolattartó neve: Gajdacsi András
címe: 6720 Szeged, Aradi vértanúk tere 1.
tel.: 62/54-4681
e-mail címe: gajdacsi.andras@sci.u-szeged.hu
Minekután a program – jellegéből adódóan – célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével. Ennek okán a regisztrációs felületünket úgy alakítottuk ki, hogy a 16. életévet be nem töltött személyek regisztrációját, nevükben a szülői felügyeletet gyakorló személy végzi el, ezáltal biztosítjuk, hogy a szülői felügyeletet gyakorló személy előzetes tájékozódást követően adhassa meg az adatkezelésre vonatkozó engedélyt.
A programsorozat során 3 fő adatkezelési tevékenységet végzünk – 1. regisztráció, 2. kép- és hangfelvétel, 3. jelenléti ív elkészítése.
REGISZTRÁCIÓ SORÁN KEZELT ADATOK
A regisztráció során felvett adatok célja, hogy
- a program hatékonysága érdekében előzetesen felmérjük a jelentkezők számát, és
- az egyes események korlátozott számú férőhelye okán a regisztráció által biztosítsuk az adott előadáson való részvétel lehetőségét, továbbá
- az eseményt érintő esetleges változtatásokról gyorsan és pontosan értesíteni tudjuk a jelentkezőket.
A regisztráció során megadott adatok kezelése az Ön önkéntes hozzájárulásán alapszik, amely bármikor visszavonható.
Tájékoztatjuk, hogy a regisztráció során megadott adatait az esemény eltelte után töröljük, további célra nem használjuk fel. A regisztráció során megadott adatainak az esemény előtti törlését automatikusan intézheti a „Nyilvántartott adatok törlése” űrlapon keresztül (https://modulo.etr.u-szeged.hu/Modulo2/reg/forms/details/1602198).
| Kezelt adat | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
| Név (családi és utóneve) | A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. | A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb az esemény lezárását követő napig. |
| Születési ideje | Tekintettel arra, hogy a 16. életévet be nem töltött személyeknek rendelkeznie kell a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével, a születési időt az életkor ellenőrzése érdekében, valamint a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. | A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb az esemény lezárását követő napig. |
| Állandó lakóhelyül szolgáló település neve | Az esetleges névazonosság esetén segíti a jelentkezők számának pontos nyomon követhetőségét, továbbá segít felmérni az esemény iránti érdeklődés területi hatókörét, önkéntes hozzájárulás alapján. | A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb az esemény lezárását követő napig. |
| Intézmény megnevezése | Az esetleges névazonosság esetén segíti a jelentkezők számának pontos nyomon követhetőségét, továbbá segít felmérni az esemény iránti érdeklődés területi hatókörét, önkéntes hozzájárulás alapján. | A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb az esemény lezárását követő napig. |
| E-mail cím | Önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartási céllal vesszük fel. | A hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb az esemény lezárását követő napig. |
KÉP- ÉS HANGFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN
Tájékoztatjuk, hogy az eseményen kép- és hangfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában, ugyanakkor jelezzük, hogy az esemény sajtónyilvános.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához, ugyanakkor az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során kép-és hangfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a felvételeket egyrészt az esemény népszerűsítésére, marketing céllal fogjuk felhasználni, másrészt az EFOP-3.4.4-16-2017-00015 pályázat keretében a pályázati dokumentáció részét fogja képezni.
A nyomon követhetőség érdekében tájékoztatjuk, hogy az elkészülő felvételeket az alábbi csatornákon keresztül használjuk fel:
- Szegedi Tudományegyetem weblapjai
- SZTE Youtube csatornáin
- Szegedi Tudományegyetem online és offline média (különösen: Szegedi Egyetemi Magazin online és nyomtatott verzió, Alma Mater Magazin online és nyomtatott verzió)
- TTIK különböző nyomtatott kommunikációs anyagain (pl.: szórólap, plakát, tájékoztató füzet), amelyek elérhetőek lesznek online változatban is a TTIK weboldalán.
Az esetlegesen előforduló individualizált képek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása (űrlap) során a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény 4. §-a alapján azonosítás céljából vesszük fel az Ön nevét, születési nevét, és édesanyja nevét.
| Kezelt adat | SZTE szerepköre | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
| Név (családi és utóneve) | adatkezelő | A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. | Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
| Születési neve (családi és utóneve) | adatkezelő | A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. | Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
| Édesanyja neve | adatkezelő | A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. | Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható.
JELENLÉTI ÍV A RENDEZVÉNYEN
A jelenléti ív elsődleges adatkezelési célja, hogy a Szegedi Tudományegyetem EFOP-3.4.4-16-2017-00015 pályázat keretében, az SZTE TTIK Kutatóiskola 2018 program megtartását igazolja. E program keretében az elszámoltathatóság jegyében a Szegedi Tudományegyetem köteles a rendezvénysorozat egyes állomásain megjelenő személyek adatainak – beazonosítható jellegű – kezelésére, ugyanakkor ezt a kötelezettséget az adatminimalizálás elve mentén igyekszünk megvalósítani. Köszönjük, hogy a jelenléti ív aláírásával támogatja munkánkat!
A jelenléti ív során az alábbi adatokat kezeljük:
| Kezelt adatok | Célja és jogalapja | Megőrzési idő |
| Név (családi és utónév) | a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján | az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb azonban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig |
| Születési év | a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján | az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb azonban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig |
| Iskola/szervezet megnevezése | a pályázatból folyó kötelezettségünk okán, önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel | az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb azonban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig |
| Állandó lakóhelyül szolgáló település megnevezése | a pályázatból folyó kötelezettségünk okán, önkéntes hozzájárulás alapján vesszük fel | az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb azonban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig |
| Aláírás | önkéntes hozzájárulás alapján, az adott személy beazonosíthatósága érdekében vesszük fel | az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legkésőbb azonban a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény alapján a pályázat lezárulását követő 8 évig |
Minekután a program – jellegéből adódóan – célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló engedélyével.
AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN
Az SZTE TTIK Kutatóiskola 2018 program kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
1. tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről
2. hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz
3. helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni
4. törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését
5. adathordozhatóság joga – az automatizált módú adatkezeléseinknél, amennyiben Önnek szüksége van a személyes adataira, átadjuk Önnek azokat
6. korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát
7. jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni
JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE
1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Szegedi Tudományegyetem
József Attila Tanulmányi és Információs Központ
6722 Szeged, Ady tér 10.
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu
2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek
Tájékoztatjuk, hogy Ön kifejezett és önkéntes beleegyezését adja a regisztráció megerősítésével a regisztráció során megadott adatainak kezeléséhez. A hozzájárulás bármikor visszavonható a rendszerben található „Nyilvántartott adatok törlése” elnevezésű űrlap (https://modulo.etr.u-szeged.hu/Modulo2/reg/forms/details/1602198) segítségével.
Minekután a program – jellegéből adódóan – célközönségként érintheti a 16. éltévüket be nem töltött személyeket is, ezért a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének 8. cikke alapján a programon résztvevő, valamennyi 16. életévét be nem töltött személynek rendelkeznie kell a személyes adatainak kezelésére vonatkozóan a szülői felügyeletet gyakorló személy engedélyével. Ennek okán a regisztrációs felületünket úgy alakítottuk ki, hogya 16. életévet be nem töltött személyek regisztrációját a szülői felügyeletet gyakorló személy végezze el úgy, hogy a MODULO regisztrációs adathoz a saját nevét (és ne a gyermeke nevét) adja meg. Ezáltal biztosítjuk, hogy a szülői felügyeletet gyakorló személy az adatkezelési tájékoztató megismerését követően adhassa meg az adatkezelésekre vonatkozó engedélyt.
A MODULO regisztrációnál megadott adatát (nevét, jelszavát) a Szegedi Tudományegyetem harmadik fél részére nem adja át, azokat csupán a MODULO rendszerben létrejövő személyes profil működtetése érdekében kezeli, az Ön önkéntes hozzájárulásán alapulóan annak visszavonásáig. Tisztelettel felhívjuk a figyelmét, hogy a jogi környezet által Ön számára adatainak védelme érdekében biztosított jogainak gyakorlásához személyazonosságát tudnia kell igazolni, így a regisztráció során a valódi nevét (családi és utónevét) szíveskedjen megadni.
Esetleges adatkezelési panaszával a Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat: Dr. Lajkó Dóra, tel.: +36 (62) 342-376, e-mail:dpo@gmf.u-szeged.hu
Az adatkezelési tájékoztatónkat a MODULO rendszeren kívül az alábbi linken érheti el: http://sci.u-szeged.hu/karunkrol/adatvedelem/adatkezelesi-tajekozato-szte-ttik-kutatoiskolaja-2019